Hur undviker man överlager när försäljningen följer säsongen?

Överlager vid säsongsvaror har oftast samma bakgrund: inköpet gjordes långt före säsongen, med ledtider som ger lite utrymme att justera, och bedömningen av säsongen visade sig fel. Guiderna nedan är samstämmiga om det.

Fyra saker som hjälper

1. Utgå från vad som faktiskt sålt per säsong, inte från förra årets totalsumma. Felbedömda säsongstrender nämns som en vanlig orsak till överskottslager.

2. Dela upp sortimentet. Med ABC-analys prioriterar man de snabbrörliga och värdefulla artiklarna och lägger inte samma energi på allt.

3. Håll en liten buffert för toppar, men inte större än så. En liten buffert gör att man klarar plötsliga toppar i efterfrågan utan att binda kapital i stora volymer.

4. Följ nyckeltal under säsongen. Lageromsättningsgrad och lagerdagar visar tidigt att något står still, medan det fortfarande går att agera.

Vad som är svårt i praktiken

Ledtiderna skiljer mellan leverantörer, och säsongen svänger olika för olika varor. Att hålla det aktuellt för tusentals artiklar för hand går sällan. Därför hamnar många i kalkylark som uppdateras för sällan.

Så löser vi det

I Lagerintelligens kommer inköpsförslagen per leverantör och säsong ur det som faktiskt sålt, och varningar kommer i tid för lager som står still och varor som håller på att ta slut. Systemet används i daglig drift i en bygghandel.

Läs mer om området Handel och fallet Lagerintelligens.